La inspección forma parte de los procesos de control en la vida diaria de las empresas. Ayuda a identificar inconvenientes y garantizar la seguridad y calidad. ¡Venga a conocer más sobre cómo hacerlo y cuáles son los tipos principales!
Muchas empresas cuentan con procesos de inspección en sus rutinas. Debido a que es una actividad altamente personalizable, es posible utilizarla en varios departamentos y tipos de negocios.
Las inspecciones son fundamentales para mantener la calidad en los servicios y la seguridad en la producción. Esto ciertamente reduce errores, riesgos e incluso previene accidentes en el trabajo.
Por lo tanto, en esta publicación, comprenderás todo sobre la inspección: qué es, cómo hacerlo, tipos principales y herramientas de ayuda. ¿Vamos?
¿Qué es inspección?
Una verificación es una verificación que enumera los elementos que se deben verificar para determinar si se cumplen las condiciones requeridas para una tarea determinada. Por lo tanto, está directamente relacionado con la implementación y estandarización de procesos. Según Renato Nogueirol Lobo (2018), en su libro Gestão da qualidade (Gestión de la calidad), la inspección se define como: Un conjunto de actividades tales como medir, inspeccionar, probar o validar una o más características de una entidad y comparar los resultados con los requisitos especificados para determinar si se ha logrado el cumplimiento de cada una de esas características. En este sentido, las inspecciones son importantes para garantizar que todas las partes de un proceso, equipo o entorno cumplan con los estándares. Y, principalmente, basados en estándares de seguridad y calidad.
¿Cómo realizar inspecciones?
Para realizar una inspección, es importante definir algunos criterios:
- ¿Qué se inspeccionará? Procesos, ambientes, equipamientos, personas, etc.
- ¿Cuál es la frecuencia? Diario, semanal, quincenal, mensual, etc.
- ¿Cuál es el objetivo? Seguridad, calidad, mantenimiento, gestión de riesgos, etc.
Una vez realizado este mapeo general, es hora de identificar cada elemento que se comprobará, de modo que los inconvenientes se reconozcan fácilmente. En este contexto, contar con procesos estructurados es esencial para armar tu lista de inspección.
De esta forma, analizas el estado de cada etapa, observando detenidamente cómo debe ser todo para mantener la calidad y seguridad.
Después de identificar todos estos elementos, es importante crear un documento que será la base de tu inspección. Un checklist funciona muy bien para esta actividad, ya que verificas los elementos y confirmas cada elemento en tu material.
Hay varias posibilidades para organizar tus checklists para inspección. ¿Vamos a conocer un poco más las herramientas que se pueden utilizar?
Tipos de inspección
Existen diversos tipos de inspección. Pueden diferir entre sí, según sus objetivos, frecuencia y elementos verificados. observa cuáles son los principales:
Generales
Las inspecciones generales suelen ser realizadas por CIPA. En este caso, la verificación se realiza en todos los sectores de la empresa, analizando aspectos de seguridad laboral.
Parciales
Las auditorías se concentran en un área, equipamiento, actividad o proceso de la empresa.
Rutina
Las verificaciones de rutina consisten en inspecciones de seguridad que deben realizarse para garantizar el bienestar de los funcionarios y prevenir accidentes.
Periódicas
Las inspecciones periódicas están más vinculadas al mantenimiento y verificación de equipamientos, herramientas e instalaciones.
Eventuales
Se realizan de forma más esporádica, para observaciones generales y no tienen una agenda predefinida.
Especiales
Expertos técnicos realizan inspecciones especiales junto con miembros de CIPA.
Oficiales
Son las que realizan los organismos oficiales.
Herramientas para inspeccionar
Por supuesto, en tu día a día, tienes tus propias preferencias sobre la mejor manera de organizar tus cheques. Sin embargo, este no es el único criterio que debe ser considerado. Por ejemplo, en una empresa con un alto volumen de auditoría, la acumulación de documentos en papel no es factible. Por lo tanto, es válido considerar elegir la mejor herramienta en función de su entorno empresarial. Aquí, hemos enumerado los tres principales: cuestionarios en papel, hojas de cálculo y listas de verificación digitales. Entender cada uno mejor!
Con Industrias Borrero
Industrias Borrero desarrolló con un propósito: verificar los procesos de inspección industrial. Esto lo convierte en un recurso completo para inspecciones, con características como:
- Tipos de respuestas personalizadas;
- Adjunto de medios;
- Bloqueo de galería;
- Plan de acción;
- GPS;
- Programaciones;
- Informes;
- Aplicación fuera de línea;
- Entre otras.
Por lo tanto, cada uno de estos diferenciales ayuda en la recopilación y almacenamiento de datos. Además, con la generación automática de informes, la optimización del tiempo también es evidente, mejorando la eficiencia operativa y la productividad del equipo.
Entonces, ¿tu empresa está lista para implementar inspecciones de seguridad y calidad de rutina? ¿Qué tal comenzar con el mejor recurso para eso? ¡Conozca INDUSTRIAS BORRERO para comenzar tus inspecciones ahora mismo!
